Pré -qualificação de inquilinos : para cada novo imóvel para alugar cadastrado no sistema, é possível gerar uma lista de candidatos elegíveis, economizando tempo. Um sistema de mensagens interno deve facilitar a comunicação entre a imobiliária e os potenciais inquilinos: a qualquer momento, um potencial inquilino pode enviar perguntas sobre um imóvel para alugar por meio do sistema de mensagens interno. Para economizar tempo da equipe, podem ser definidos modelos de resposta. Idealmente, um CRM para gestão imobiliária deve integrar-se perfeitamente ao ecossistema da imobiliária, permitindo que as equipes economizem tempo e acessem dados abrangentes. Isso reforça a importância de escolher uma solução SaaS, que se integra mais facilmente ao fluxo de trabalho da imobiliária do que um software de CRM tradicional.
As soluções SaaS para gestão de aluguéis incluem um calendário de imóveis muito prático para planejar e gerenciar visitas (presenciais e virtuais), ligações e videoconferências, tudo em uma única ferramenta: Agendar visitas evita perda de tempo tanto para os corretores de imóveis quanto para os potenciais inquilinos. As agendas dos diversos membros da equipe da imobiliária podem ser centralizadas: basta um olhar para verificar a disponibilidade de cada pessoa e fazer acréscimos ou alterações na agenda de um colega. Configuração de notificações: um lembrete por SMS e/ou e-mail pode ser enviado algumas horas antes da consulta, com um resumo das informações necessárias para garantir que o atendimento ocorra sem problemas.